Сотрудник компании направляется в командировку. Какие общие требования должен знать работодатель и сотрудник компании?

Согласно статьи 127 Трудового Кодекса:

1. На время командировки сохраняются должность и заработная плата

2. Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни в командировке, в т ч время в пути;

2) расходы по проезду туда и обратно;

3) расходы по найму жилья.

Работник, в командировке, имеет право на выходные (ст.84 п.6 ТК РК). Работа в выходные и праздничные дни разрешается с согласия работника, оформляется приказами и актами. При болезни сотрудника на основании больничного листа ему выплачивается пособие.

Командировочные расходы оформляются:

-   Приказом  

-   Командировочным удостоверением

-   Авансовым отчётом после прибытия из командировки

Командировочным расходам относятся:

1. Суточные в пределах Казахстана - 6 МРП в сутки.

2. Суточные за пределами Казахстана - 8 МРП в сутки. Сотруднику необходимо делать ксерокопию паспорта со штампами таможни о пересечении границы, прикладывать к отчету посадочные талоны.

3. Расходы на проезд к месту командировки. Электронный авиа и ж/д билет и посадочные талоны (обязательны) подтверждают факт проезда, являются основанием для зачета НДС.

4. Расходы на проживание

5. Расходы на бронь, расходы на визу. 

6. Длительность командировки не может быть более 40 дней.

7. Если на командировочные расходы сотрудник получил наличными деньгами, то наличие фискальных чеков на билеты и проживание обязательны, при их отсутствии расходы не оплачиваются.

Вышеперечисленные документы прикрепляются к авансовому отчету.

Особенности:

К командировочным не относятся чеки за проезд в метро, такси, автобусе, питание в кафе, потери на обмене валют, комиссии банкоматов, стирка, глажка в гостинице, интернет.

Суточные больше 6 МРП (по Казахстану) или 8 МРП (за пределами Казахстана)  или  больше 40 дней,  относятся на доход и облагаются налогами и отчислениями