Ведение кадровой документации — важная часть обязанностей бухгалтера, особенно если в компании нет отдельного специалиста по кадровому делопроизводству. Даже если есть кадровик, бухгалтеру необходимо разбираться в основных документах, чтобы правильно начислять зарплату, налоги и оформлять отчётность. В этой статье разберем, какие кадровые документы должен знать каждый бухгалтер, чтобы избежать ошибок и штрафов.
Зачем бухгалтеру разбираться в кадровом учёте?
На практике, особенно в малом бизнесе, именно бухгалтер ведёт учёт трудовых отношений — от приёма сотрудника до его увольнения. Это напрямую связано с:
- расчётом зарплаты;
- начислением налогов и взносов;
- подготовкой отчетности в ГМЗ, НПП «Атамекен» и налоговые органы;
- соответствием требованиям проверяющих органов.
Поэтому обучение бухгалтеров в Казахстане всё чаще включает блок по кадровому делопроизводству.
Основные кадровые документы, которые должен знать бухгалтер
1. Приказ о приёме на работу (форма Т-1)
Это первый документ, с которого начинается работа сотрудника. Он должен быть составлен на основании заявления и трудового договора. Без приказа нельзя начислять зарплату и отчитываться за сотрудника.
2. Трудовой договор
Документ, регулирующий отношения между работодателем и работником. Бухгалтер должен убедиться в наличии подписанного договора, чтобы корректно вести учёт рабочего времени и расчёты.
3. Личное дело сотрудника
Содержит копии паспорта, диплома, ИИН, СИК, заявление на приём, договор, приказы и прочее. Это основа для начислений и оформления кадровых операций.
4. График отпусков
Используется при начислении отпускных. Без него нельзя своевременно провести расчёт и учесть налоговые льготы. Особенно важно в учёте ТОО и ИП.
5. Табель учёта рабочего времени (форма Т-13)
На его основе начисляется зарплата, премии, компенсации и вычеты. Один из ключевых документов в работе бухгалтера.
6. Приказы о переводе, отпуске, дисциплинарных взысканиях
Все приказы должны быть оформлены и подписаны. Они являются основанием для изменений в начислениях и отчётности.
7. Приказ об увольнении (форма Т-8)
Основание для прекращения трудовых отношений, расчёта компенсаций и внесения изменений в налоговую и статистическую отчётность.
8. Штатное расписание
Бухгалтер использует его для корректного указания должностей и окладов в отчётности. Также важно для правильного отражения затрат.
9. Журнал регистрации трудовых договоров и приказов
Фиксирует движение документов. Требуется при проверках. Обеспечивает прозрачность кадрового учёта.
10. Сведения для пенсионного фонда и соцстрахования
Формы, подтверждающие страховой стаж, уплату взносов. Бухгалтер обязан их формировать и подавать в срок.
Нужно ли бухгалтеру учиться кадровому учёту?
Да. Бухгалтерские курсы в Алматы и онлайн по Казахстану, такие как в центре Бухкурс.kz, включают в себя блок по кадровым документам. Это особенно важно для:
- начинающих бухгалтеров;
- тех, кто работает в малом и среднем бизнесе;
- желающих перейти на должность главного бухгалтера;
- специалистов ИП и ТОО, где кадровик отсутствует.
Где пройти обучение кадровому учёту бухгалтеру?
В учебном центре Бухкурс.kz вы можете пройти:
- Базовые бухгалтерские курсы, где рассматриваются кадровые документы;
- Курс по отделу кадров, ориентированный на бухгалтера;
- Курс Главный бухгалтер, включающий кадровую практику;
- Обучение очно в Алматы или дистанционно по всему Казахстану.
Наши преподаватели — действующие главбухи с опытом более 20 лет, помогут вам освоить кадровый учет на практике. А по завершению вы получите сертификат и помощь в трудоустройстве.
Каждый бухгалтер должен разбираться в кадровых документах — это не только обязательство, но и гарантия качественного учета. Знание форм, правильное оформление приказов и понимание законодательных требований — всё это повышает вашу ценность на рынке труда и помогает избегать штрафов.
Если вы хотите уверенно вести кадровый учёт и развиваться как профессионал, приходите в Бухкурс.kz — мы научим вас всем тонкостям бухгалтерии с нуля до уровня Главного бухгалтера!
